육아휴직 계산기

 

1.  육아휴직 계산이 왜 필요할까

• 총 육아휴직 기간 확인: 보통 근로자는 1자녀당 최대 12개월까지 육아휴직을 사용할 수 있습니다. 단, 자녀 연령이나 사용 횟수 및 조건 등에 따라 추가로 연장 가능하거나 제한이 될 수도 있습니다(예: 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하 등).
• 분할 사용 가능성: 2020년 2월 고용보험법 개정 이후, 육아휴직은 여러 번(최대 3회 또는 2회 등 시기마다 제도 변경)으로 나누어 쓸 수 있게 되었고, 이를 분할사용이라고 합니다.
• 남은 육아휴직 기간 확인: 총 횟수를 잘못 계산하여 더 이상 사용 가능한 육아휴직이 없음에도 불구하고 혼동이 생기거나, 실제 남은 기간이 얼마나 되는지를 명확히 파악하기 위해 계산이 필요합니다.

!! 링크를 누르면 고용노동부 육아휴직계산기로 바로 갑니다.

---

[육아휴직 계산기] 육아휴직 사용기간 및 잔여기간 계산기 바로가기

2. 간단하게 만들 수 있는 ‘육아휴직 계산기’ 예시

아래는 엑셀(Excel)을 활용하여 육아휴직 시작일과 종료일을 입력하면, 자동으로 **사용일수(월수)**와 잔여기간을 표시해 주는 간단한 계산기 예시를 설명드립니다.

2.1 필요한 항목 정리

1. 기본 정보 입력
   • 육아휴직 시작일
   • 육아휴직 종료일
   • 자녀 1인당 총 육아휴직 가능 기간(일반적으로 365일 정도로 볼 수 있지만, 사업장 규정상 '12개월'이라고 기입하는 경우도 있음)
   • 여러 번 분할사용 시, 각 회차별 휴직 시작일/종료일
2. 자동 계산 정보
   • 각 회차별 실제 사용 기간(일수나 월 수)
   • 누적 사용 기간(일수나 월 수)
   • 잔여 육아휴직 가능 기간(총 기간 - 누적 사용 기간)

2.2 기본 엑셀 구조 예시

아래는 가장 단순화된 형태의 예시 구조입니다. 실제로는 항목을 좀 더 세분화하거나, 표 서식을 다양하게 조정할 수 있습니다.

 

구분시작일종료일실제 사용(일)비고 (월 환산)

1차 육아휴직	2025-03-01	2025-05-31	=종료일-시작일+1	=실제사용(일)/30
2차 육아휴직	2025-06-15	2025-07-14	=종료일-시작일+1	=실제사용(일)/30
3차 육아휴직
...
누적합계			=SUM(각 회차 실제 사용)	=SUM(각 회차 월 환산)

• 시작일과 종료일을 날짜 형식으로 입력하면, 종료일 - 시작일 + 1로 실제 사용일을 계산할 수 있습니다.
• 월 환산은 단순화하여 30일을 한 달로 볼 수도 있고, 좀 더 정확한 계산을 위해서는 ‘DATEDIF’ 함수를 쓸 수도 있습니다.

2.3 잔여기간 계산 방법

[전제 조건]

• 1자녀 기준 육아휴직 가능 일수: 365일(혹은 360일, 1년의 개월 수 등 사업장/법령 기준에 따라 다르게 설정)

잔여기간은 기본적으로

복사편집

잔여기간(일) = 총 육아휴직 가능 일수 - 누적 사용일수

로 구합니다.

엑셀 예시 셀을 지정해 보면:

• B1 셀에 총 육아휴직 가능 일수(예: 365)를 기입한다고 가정
• E5 셀에 **누적 사용(일)**이 계산된 값이 있다고 가정(SUM 함수 결과)
• 잔여일수는 B1 - E5

혹은 월 단위로 보려면 마찬가지로

복사편집

잔여기간(개월) = 총 육아휴직 가능 개월 수 - 누적 사용 개월

로 구합니다.

 

[육아휴직 계산기] 육아휴직 사용기간 및 잔여기간 계산기 바로가기

---

3. 좀 더 정확하게 계산하려면? (DATEDIF 함수 활용)

DATEDIF(시작일, 종료일, 단위)

• 단위 옵션: "D"(일), "M"(개월), "Y"(년) 등이 있습니다.
• 예: =DATEDIF(A2, B2, "D") → A2의 날짜부터 B2의 날짜까지 몇 일이 지났는지 계산

주의점: DATEDIF 함수는 공식적으로는 일부 버전에서 문서화되지 않았을 수도 있으며, 종료일 포함 여부, 음수 오류 등에 유의해서 사용해야 합니다.

3.1 회차별 사용 기간 계산 예시

예시로, **1차 육아휴직(시작일: A2, 종료일: B2)**이 있다고 할 때,

• A2: 2025-03-01
• B2: 2025-05-31
• C2(실제 사용 일수): =DATEDIF(A2, B2, "D") + 1 (종료일 포함)

이렇게 계산하면, 1차 육아휴직에 대한 일수를 보다 정확히 구할 수 있습니다.

---

4. 분할사용 합산 계산 시 주의사항

1. 중복 기간 또는 공백 기간이 있는지 확인
   • 예: 1차 육아휴직 종료일 다음날부터 2차 육아휴직이 시작된 경우
   • 중간에 업무 복귀 후 2차 육아휴직을 쓰는 경우
2. 법정 휴가, 유급휴가 등과의 중복
   • 출산휴가/병가/연차휴가와 겹치는 경우 처리 방식을 사내 규정에 맞게 조정
3. 자녀 수에 따른 기간 확장 여부
   • 두 자녀 이상인 경우, 각각의 육아휴직 가능 기간을 별도로 계산해야 하거나, 총합계가 달라질 수 있음.
4. 정부 지원금, 고용보험, 출산전후휴가급여와의 구분
   • 육아휴직을 쓰면서 받는 급여(육아휴직급여)와 출산전후휴가급여는 다른 개념이므로 계산서상 일수 산정 기준을 혼동하지 않아야 함.

---

5. 실제 사용 예시 시트 구성 방법

5.1 예시 시트 레이아웃

1. ‘설정’ 시트(옵션):
   • A1: “자녀 1인당 최대 육아휴직 일수” → 365
   • A2: “자녀 1인당 최대 육아휴직 분할 횟수” → 3 (예시)
2. ‘육아휴직 기간’ 시트:
   • A열: 구분(1차, 2차, 3차 등)
   • B열: 시작일
   • C열: 종료일
   • D열: 사용 일수(= =DATEDIF(B2, C2, "D") + 1)
   • E열: 비고(월 환산, = ROUND(D2/30, 2) 등)
   • 맨 아래 합계 행: =SUM(D2:D4) 등으로 일수 합계
   • 잔여 일수: = (설정 시트 A1) - (합계 일수)
3. 결과 확인:
   • “육아휴직 총 사용 일수: XXX일 / 잔여 일수: XXX일”
   • “육아휴직 총 사용 개월: XX.XX개월 / 잔여 개월: XX.XX개월”

5.2 가독성 높이는 방법

• 표 서식: 엑셀 표 기능을 사용해 항목별 구분이 잘 되도록 설정
• 조건부 서식: 잔여 일수가 0 이하가 되면 빨간색으로 강조
• 메모/설명 삽입: 각 셀에 "시작일과 종료일은 근로계약서상 휴직 신청일과 실제 휴직 종료일" 등 설명을 기입

---

6. 마무리 및 활용팁

• 사내 HR부서나 노무법인 등에서 제공하는 양식이 있다면 가급적 해당 양식을 따르는 것이 안전합니다.
• 본인이 직접 시트 등을 작성해야 할 경우, 위와 같은 기본 로직을 토대로 만들면 분할 사용 시마다 일일이 계산기를 두드리지 않고도 간편하게 합산 및 잔여기간을 알 수 있습니다.
• 엑셀에 익숙하지 않더라도 기본적인 수식(끝일-시작일+1)과 SUM 함수만 사용하면 초보자도 쉽게 만들 수 있습니다.
• 날짜 계산 시 오류가 있을 수 있으니, 실제 적용 시에는 휴가/휴직 담당자(노무사, 인사팀)와 다시 한번 확인하세요.

---

7. 결론

육아휴직 계산기를 직접 만드는 과정을 통해, 복잡해 보이는 분할 육아휴직의 사용기간(총 일수/개월수)과 잔여기간을 쉽게 파악할 수 있습니다. 간단한 엑셀 수식만으로도 충분히 구현이 가능하며, 만약 규정이 변경되거나 자녀 수가 늘어나는 경우에도 즉시 수정하여 재사용할 수 있는 장점이 있습니다.

Tip: 시간에 따라 법 개정 내용이 달라질 수 있고, 특별히 2023~2025년 사이의 고용보험법/남녀고용평등법 개정사항을 유의하여 확인하시기 바랍니다.

이상으로 육아휴직 사용기간 및 잔여기간 계산기 블로그 예시 글이었습니다. 필요에 따라 회사의 사규, HR/노무 담당자 확인을 거쳐 가장 정확한 자료로 활용하시길 바랍니다.

 

[육아휴직 계산기] 육아휴직 사용기간 및 잔여기간 계산기 바로가기

 

육아휴직 분할사용방법!!! 임신 중에도 활용 가능한 육아휴직

육아휴직 급여신청 방법, 완벽 가이드 !!

 

이시영 아들 채드윅 국제학교 들어가는 법: 입학 조건부터 학비까지 완벽 정리